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从数天到小时级:1药网(YI.US)把AI用进“药品对码”,效率提升超10倍

2026-08-19 17:04:04 来源:智通财经

同一种药,在系统里的标准名是“阿莫西林胶囊 0.5g×24 粒”,到了不同厂家、不同渠道手里,可能写成“阿莫西林 0.5g 24 粒装”,也可能是一串英文“Amoxicillin Capsules 500mg”。把这些五花八门的叫法一条条对到同一个标准品上,行业里叫“对码”——对不上,药就上不了架、开不出发票、没法流通销售。

而“药品对码”正是1药网(YI.US)数据团队需要耗费大量精力的核心工作之一。

过去,1药网的数据团队要按通用名、规格、生产企业等逐条人工比对,理清一个药品品类往往得熬上好几天。现在,基于 WorkBuddy智能体,数据员只需上传数据、指定比对维度,其余交给 AI 自动抓取、匹配,一次对码从数天压缩到小时级,效率提升超 10 倍。


【资料图】

医药流通是典型的重流程、重合规行业,对码、审核、选品、结算环环相扣,既离不开大量重复性的人工作业,又对差错格外敏感。既要用上 AI 的生产力,又要守住数据安全与合规的底线,这是医药流通行业共同面对的难题。

腾讯于今年 6 月推出WorkBuddy 企业版,重点解决组织级 AI 应用的管控、安全、资产沉淀与规模化协同问题,把 AI 从“个人单兵工具”升级为“可治理的企业中台”。WorkBuddy 企业版上线不久,1药网即将其融入核心业务工作流,目前已在药品对码、首营审核、智能选品、售后核对、资金结算、研发提效等场景落地,帮员工从一批重复、繁重的事务性工作中腾出手来。

新药入库是对码工作里最棘手的场景,也是 WorkBuddy 提效最明显的工作。碰上数据库没有的新药,员工得去药监局网站核实新药信息、翻行业网站消息,还要为新药新开一套对码规则。现在,只要给 AI 几个示例,它能学会这个场景的规则和判定标准,再结合药品与监管的公开数据做分析、比对、匹配,给出新药对码的规则和标准建议。

变化不止于快。这些工作交给 AI 后,员工角色随之转变——从埋头对码的执行者,变成对码规则的制定者和把关人:为新场景设计判定标准、审核 AI 拿不准的疑难项、盯住数据质量与异常。省下来的精力,被投回到更需要经验和判断的地方,比如数据治理、跨部门协同。

从“超级个体”到“超级团队”

对码场景跑通后,WorkBuddy目前已经被复用到1药网的更多工作场景和岗位。

以采购选品为例,过去选品员往往要花数周,跨系统导数据、比对完再聚起多部门开会,讨论选品、进货数量、上架销售计划……一旦哪个环节没接上,断货、缺货是常事。现在选品员只需把需求告诉 AI,它就能自动串起销售、库存、供应商信息,一键给出进货建议,引进效率提升 83%、缺货率从 4.9% 降到 2.4%。

“以前查一批药能不能对上,要对着表格一行行看,忙起来经常加班,还怕漏掉,”1药网一线员工说,“现在借助 WorkBuddy,几个小时就能把对不上的药品和环节识别出来,省下来的时间,去想供应商引进、选品和销售策略,这才是更能发挥价值的地方。”

更关键的是,这些经验没有停在个人手里——对码、选品、首营审核、售后核对等场景的做法被逐一沉淀成 Skills,通过 WorkBuddy 开放给全公司。原本锁在个人脑子里、散在各条业务线的经验,变成了人人可调用的共同资产:新人上手不必从零摸索,跨部门协作也有了统一的抓手。当每个员工借 AI 成为“超级个体”,个体的能力又汇成组织的能力,1药网也正从一个个“超级个体”,塑造成一支协同高效的“超级团队”。

一场AI变革正悄然发生

公司最早自发使用 WorkBuddy 的,正是天天被对码困住的一线骨干。体验过后,他们切实感受到办公效率的提升。在公测阶段出现免费额度紧缺时,不少一线员工主动自费扩容。除此之外,员工们还开发出越来越多的玩法,例如用 AI 做小游戏,送给下游药店做促销。

员工们对AI的使用热情,推动 1药网高层下决心规模化采购WorkBuddy企业版。在1药网首席技术官胡茂华看来,WorkBuddy 早已不止于“提效工具”,“它更像我们的一名员工,有自己的数据权限,也有自己的职责。”

下一步,1药网计划把这套能力开放给生态上下游的药店和诊所。腾讯健康也将携手 1药网持续深化 AI 在医药流通各环节的落地,让“数字员工”走进更多岗位。

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